Il était une fois, dans une ville pleine d’entrepreneurs ambitieux, un homme nommé Mathias. Mathias était le propriétaire d’une entreprise de distribution de produits agroalimentaires, qu’il s’efforçait de sourcer lui-même à travers le Cameroun. Cela l’obligeait à être souvent absent de chez lui, mais il se consolait en pensant qu’il travaillait dur pour ses enfants. Cependant, ce sont bientôt ces mêmes enfants qui risqueront de ruiner son entreprise…
Les tensions financières de la rentrée
L’approche du mois de septembre est toujours source de stress et d’inquiétude pour Mathias. Bien qu’il sache que cette période de la rentrée n’apporte pas de surprises, il est toujours préoccupé par les frais de scolarité, les fournitures scolaires, les activités extra-scolaires, et l’aide qu’il doit apporter à sa famille. Comme beaucoup de parents, Mathias se retrouve en difficulté avec ses finances personnelles. Pour un manager, la frontière entre son compte bancaire personnel et celui de son entreprise est parfois très mince.
« Pourquoi stresser, alors que le compte de l’entreprise est créditeur et pourrait m’aider à gérer mes urgences ? Je rembourserai plus tard », se dit-il. « Après tout, c’est l’argent de mon entreprise, et l’entreprise n’appartient-elle pas à mes enfants ? »
Sous pression, Mathias utilise le paiement reçu d’un de ses clients, un supermarché local, pour gérer ses urgences personnelles. Il décide de reporter l’exécution du bon de commande que ce client lui a transmis, dont le délai d’exécution est de 15 jours. Mathias espérait que de nouvelles rentrées d’argent lui permettraient de régler la situation, mais malheureusement, il ne disposera pas des ressources nécessaires pour exécuter immédiatement cette commande. Il se tourne alors vers son banquier, qui lui demande d’attendre 30 jours pour analyser sa demande de découvert.
Les conséquences de la mauvaise gestion financière
Résultat : Mathias ne parvient pas à livrer son client dans les délais, ce qui fragilise la relation commerciale qu’il avait mis plusieurs mois à construire. Ce client important lui fera mauvaise publicité et, en peu de temps, Mathias perdra tout son portefeuille clients. Le courageux manager ne réussira pas à rembourser le prêt qu’il s’était accordé, et sa décision aura des conséquences qu’il n’avait pas envisagées :
- Manque de trésorerie pour l’entreprise,
- Pénurie de stocks,
- Salaires impayés,
- Et finalement, la banqueroute.
L’importance de séparer les finances personnelles et professionnelles
L’histoire de Mathias, qui reflète la réalité de nombreux entrepreneurs au Cameroun, est un avertissement sur l’importance de séparer les finances personnelles et celles de l’entreprise. Utiliser la trésorerie de l’entreprise pour financer des dépenses personnelles peut sembler une solution simple et pratique à court terme. Mais en réalité, cela peut entraîner des conséquences comptables (est-ce une charge pour votre société ?), fiscales et juridiques (détournement de biens sociaux), qui peuvent mettre en péril votre entreprise.
En agissant ainsi, vous mettez en danger la stabilité financière de votre entreprise, ainsi que l’image que vous projetez à vos partenaires.
Les risques pour les collaborateurs et l’entreprise à taille humaine
De plus, si votre entreprise est à taille humaine, cela peut créer un sentiment d’injustice parmi vos collaborateurs, qui s’investissent chaque jour pour faire avancer l’entreprise et qui, tout comme vous, ont leurs propres contraintes personnelles.
Un aspect auquel les promoteurs d’entreprises ne pensent pas souvent est de se verser une rémunération mensuelle, comme tout autre salarié de l’entreprise. Ce revenu régulier pourrait être un levier pour souscrire à un « Crédit Scolaire », très populaire pendant la période de la rentrée, ou à une Assurance Éducation, afin d’anticiper les tensions de trésorerie liées à cette contrainte annuelle.
Solutions pour gérer les tensions de trésorerie
Si, après avoir pris ces précautions, vous vous retrouvez malgré tout en tension de trésorerie parce que vos clients n’ont pas réglé leurs factures, pensez à céder vos créances commerciales à des professionnels capables de mobiliser ces fonds. Vous pourrez ainsi financer de nouvelles commandes, payer vos salaires et même accorder des avances sur salaire à vos employés. Cela ne pourra que stimuler leur productivité.
Ne laissez pas une gestion financière négligente entraver le développement de votre entreprise et votre bien-être familial. Gardez des frontières claires entre vos finances personnelles et celles de votre entreprise, tenez vos comptes en ordre, et votre entreprise prospérera.
